La mairie de Paris a mis en place une plateforme numérique, IntraParis, pour faciliter les démarches administratives des agents municipaux. Ce portail RH offre un accès pratique à diverses fonctionnalités telles que les demandes de remboursement et la gestion des documents administratifs. Ce guide vise à expliquer comment se connecter à IntraParis, optimiser l’utilisation de ses services et les avantages qu’offre cette plateforme.
Première connexion sur IntraParis
Pour toute première connexion à IntraParis, quelques étapes simples suffisent :
- Assurez-vous d’avoir un appareil connecté à internet.
- Rendez-vous sur le site officiel nomades.apps.paris.fr.
- Saisissez votre adresse mail professionnelle au format adresse@[email protected].
- Utilisez le mot de passe temporaire qui vous a été fourni.
- Modifiez immédiatement ce mot de passe temporaire pour renforcer la sécurité de votre compte.
Ces étapes permettent aux utilisateurs de sécuriser leur espace personnel rapidement et de commencer à utiliser les différents services offerts par IntraParis.
Conseils pour une connexion sécurisée
Il est crucial de suivre certaines bonnes pratiques afin de garantir la sécurité de vos informations sur IntraParis :
- Utilisez un navigateur sécurisé et mettez-le régulièrement à jour.
- Activez une protection contre les logiciels malveillants.
- Évitez les connexions via des réseaux Wi-Fi publics non sécurisés.
L’application mobile IntraParis
Pour plus de commodité, la mairie de Paris propose également une application mobile IntraParis. Cette application facilite encore davantage l’accès aux services RH, permettant de gérer les documents administratifs et de rester en contact avec le service des ressources humaines directement depuis un smartphone ou une tablette.
Fonctionnalités clés de l’application
L’application mobile permet notamment de :
- Faire état de services ou demander des remboursements de transport.
- Gérer à distance divers documents administratifs.
- Établir et suivre des demandes supplémentaires.
Grâce à sa flexibilité, l’application mobile simplifie la vie des agents municipaux en offrant une accessibilité optimale aux services RH sans nécessiter de recours systématique à une boîte mail professionnelle.
Les fonctionnalités d’IntraParis
Le portail numérique IntraParis se distingue par une gamme étendue de fonctionnalités destinées à simplifier les processus RH. Voici un aperçu des principales options disponibles :
IntraParis Nomade
IntraParis Nomade est une version adaptée pour les agents qui doivent accéder à leurs informations professionnelles tout en étant en déplacement. Bien que très utile, il convient de noter qu’il ne permet pas actuellement de réinitialiser un mot de passe perdu ou de récupérer un nom d’utilisateur oublié.
Messagerie IntraParis
Avec un compte sur IntraParis, les utilisateurs peuvent accéder à une interface Webmail dédiée. Cette fonctionnalité permet de maintenir facilement une communication constante avec les collègues et les superviseurs, facilitant ainsi la gestion quotidienne des tâches administratives.
IntraParis RH
IntraParis RH fournit un accès direct à divers services RH tels que :
- La gestion des documents administratifs (duplicatas de bulletins de salaire, cartes restaurants, etc.).
- La soumission de différentes demandes (allocation de prévoyance santé, indemnité kilométrique vélo, etc.).
- La mise à jour des informations personnelles (modifier son RIB, déclaration de grossesse, etc.).
IntraParis CASVP
Spécifiquement conçu pour les employés du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP), cette section d’IntraParis permet aux utilisateurs de suivre à distance leurs demandes d’aide sociale. Les agents peuvent accéder à plusieurs applications internes telles que FMCR, ODS, Élise, Chronogestor et Satis après identification via leur date de naissance et identifiant reçus par SMS.
Optimisation de la productivité avec IntraParis
IntraParis apporte une flexibilité remarquable grâce à laquelle les agents peuvent améliorer leur productivité. En offrant un accès en ligne continu, de jour comme de nuit, depuis le poste de travail ou de chez eux, il favorise un environnement de travail plus adaptable.
Avantages principaux
- Plus de flexibilité dans la gestion du temps de travail.
- Possibilité de travailler partout, boostant ainsi la productivité.
- Réduction des coûts en évitant l’achat de logiciels tiers.
- Stockage sécurisé et confidentiel des données.
Aspects techniques et améliorations
Afin de continuer à fournir un service de qualité, la mairie de Paris a apporté plusieurs améliorations à IntraParis. Ces mises à jour ont permis de renforcer la sécurité, d’améliorer l’ergonomie de la plateforme et d’ajouter de nouvelles fonctionnalités pour répondre mieux encore aux besoins des utilisateurs.
En résumé, Intraparis est un outil précieux pour les agents municipaux de Paris. Performant et polyvalent, il simplifie la gestion des affaires administratives, tout en offrant une sécurité renforcée et une accessibilité accrue grâce à son application mobile. Pour une utilisation optimale, il est recommandé de suivre les conseils de sécurité mentionnés, garantissant ainsi une expérience utilisateur fluide et sécurisée.
