Face à des enjeux croissants d’efficacité et de productivité, les entreprises se tournent vers des solutions innovantes pour optimiser leurs processus internes. Zeendoc, un logiciel français de gestion électronique de documents (GED), s’impose comme un outil incontournable. Découvrez comment cet outil peut transformer votre gestion documentaire grâce à ses multiples avantages.
Une solution tout-en-un pour la dématérialisation
Zeendoc facilite la dématérialisation de tous vos documents professionnels tels que les factures, les bons de commande, et les bulletins de salaire. En centralisant l’ensemble de ces documents dans une base numérique unique, vous accédez rapidement aux informations dont vous avez besoin, n’importe où et à tout moment.
L’interface intuitive et conviviale de Zeendoc rend la prise en main extrêmement simple, permettant ainsi à vos équipes de s’adapter rapidement à cette nouvelle méthode de gestion documentaire.
Accès rapide et partage facilité
Grâce à Zeendoc, vos documents sont non seulement stockés et centralisés, mais aussi facilement partageables entre collaborateurs. Vous pouvez envoyer des fichiers par email directement depuis l’application, suivre leur état d’envoi et recevoir des alertes pour gérer efficacement vos relances de factures.
Cet accès rapide et sécurisé optimise la fluidité des échanges d’informations au sein de votre organisation, augmentant ainsi la réactivité et l’efficience de vos processus internes.
Automatisation des processus pour gagner du temps
Finis les tâches chronophages de saisie manuelle avec Zeendoc ! Le logiciel intègre des fonctionnalités avancées comme la reconnaissance automatique de caractères (RAD) qui extrait automatiquement les informations nécessaires. Vous pouvez également profiter d’un export comptable automatisé qui permet de transférer sans ressaisie vos données vers votre logiciel de comptabilité.
Les process de validation peuvent être paramétrés sur mesure. Les circuits de validation totalement dématérialisés permettent de gagner du temps et assurent un suivi en temps réel des flux documentaires.
Sécurité et conformité au cœur de la gestion documentaire
La sécurité des données est primordiale pour toute entreprise. Zeendoc propose un hébergement sécurisé en France et utilise des protocoles de chiffrement robustes, garantissant ainsi la protection de toutes vos informations sensibles.
En plus de cela, Zeendoc est conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD), ce qui signifie que toutes vos données numériques sont traitées conformément aux normes européennes en vigueur. Cela réduit considérablement les risques liés à la perte ou au vol d’informations confidentielles.
Diminution des erreurs et conformité réglementaire
Avec Zeendoc, les erreurs de saisie et les doublons deviennent de vieux souvenirs. La centralisation numérique et les automatismes intégrés réduisent de manière significative le risque de perte de documents. De plus, le logiciel est toujours à jour avec les évolutions législatives, vous assurant ainsi une conformité continue.
Par exemple, le développement de connecteurs spécifiques comme Chorus Pro permet un traitement fiscal des factures conforme aux nouvelles obligations réglementaires, facilitant ainsi vos démarches administratives.
Une GED modulaire et évolutive
Zeendoc se distingue par sa grande modularité et son évolutivité. Vous pouvez commencer par dématérialiser certains types de documents et élargir progressivement à d’autres selon vos besoins. L’outil s’adapte parfaitement aux évolutions de votre entreprise et aux nouvelles exigences réglementaires grâce à des mises à jour régulières.
Cette flexibilité fait de Zeendoc une solution idéale pour les petites, moyennes, et grandes entreprises souhaitant optimiser et sécuriser leur gestion documentaire sur le long terme.
Des avantages concrets pour votre entreprise
- Gain de temps : Automatisation des processus et accès rapide aux documents.
- Réduction des coûts : Moins de papier et de tâches manuelles, baisse des coûts de stockage physique.
- Sécurité accrue : Hébergement sécurisé en France et chiffrement des données.
- Meilleure productivité : Centralisation et optimisation des flux de travail.
- Respect des réglementations : Conformité RGPD et autres normes en vigueur.
- Diminution des erreurs : Suppression de la saisie manuelle et des doublons.
Support et assistance dédiés
Pour une expérience utilisateur optimale, Zeendoc met à disposition une équipe dédiée capable de répondre à toutes vos questions et besoins spécifiques en matière de gestion documentaire. Vous pouvez même demander une démonstration pour mieux comprendre toutes les fonctionnalités offertes par cette solution innovante.
Que cela soit pour la mise en place initiale ou le support continu, vous bénéficiez de l’accompagnement nécessaire pour maximiser l’utilisation de Zeendoc dans votre environnement professionnel.
