Pour créer un diaporama de qualité, il est avant tout important d’avoir de bons outils comme PowerPoint. Grâce à un contenu visuel optimisé, votre présentation sera tout simplement parfaite. C’est la meilleure façon d’envoyer en toute efficacité un message en évitant que son public s’ennuie. Cet article vous donne les astuces nécessaires pour réussir avec PowerPoint.
Présentation PowerPoint, qu’est-ce que cela implique ?
Un bon diaporama avec PowerPoint est dépourvu d’informations superflues, ce qui est très important pour transmettre un message à un groupe. Le contenu visuel d’une présentation est donc optimisé, surtout si vous faites appel à une agence de communication PowerPoint telle que Slidor. Située dans le capital, l’agence peut réaliser différents types de support de présentation pour n’importe quel secteur d’activité. Sur les quelques designers en CDI qui existent en France, Slidor est le seul à internaliser sa production à 100%.
La présentation PowerPoint se présente comme un outil très utilisé permettant d’avoir une communication efficace au sein d’une équipe, d’une association, d’une entreprise et aussi d’une classe. En effet, PowerPoint est très vite devenu un outil incontournable pour obtenir un excellent résultat. Il s’adapte à toutes les situations en offrant un large éventail d’utilisations.
Captiver son audience, comment faire avec un modèle PowerPoint ?
Quel que soit votre sujet de présentation, ennuyeux ou très attrayant, vous pouvez toujours compter sur le diaporama PowerPoint pour le réussir. Il s’agit d’un support concis, clair et bien précis. D’ailleurs, il est important de bien captiver son audience tout en clarifiant ses messages. Avant de commencer, posez-vous les questions nécessaires :
- Quelle information souhaitez-vous transmettre ?
- Comment est l’audience à laquelle vous allez vous adresser ?
- Quel est votre principal objectif ?
- Quel est le temps que vous disposez pour la présentation ? Et encore plein d’autres questions
C’est donc après une simple étude que vous allez ensuite déterminer les meilleures manières d’animer votre présentation. Avec PowerPoint, vous disposez de quelques solutions efficaces pour avoir un diaporama haut de gamme.
Diffusion de vidéos
Capter l’intention du public n’est pas chose facile, mais pour y arriver, il suffit d’appliquer les bonnes astuces. Vous pouvez par exemple utiliser le PowerPoint Vidéo pour apporter plus d’animations à votre présentation. Non seulement les vidéos semblent être plus pratiques pour capter l’attention, mais elles donnent surtout un peu de rythme. Cette idée peut marcher s’il y a trop de texte dans vos diapositives. Ainsi, la diffusion d’une courte vidéo permet au public de ne pas se perdre ou de s’ennuyer lors de la présentation. Vous passez une séquence avant ou/et après pour servir de support. Pour ce faire, deux options existent. Soit vous utilisez un lien vous menant vers un site internet, soit vous téléchargez avec un disque dur.
Utilisation des GIF animés
Les GIF animés sont aujourd’hui d’une grande efficacité pour assurer la qualité d’un diaporama. C’est d’ailleurs pour cette raison que la plupart des entreprises commencent peu à peu à les utiliser dans le but d’améliorer la communication interpersonnelle. En général, les GIF sont utilisés pour attirer plus d’attention pendant un évènement, présenter une nouveauté, animer une campagne d’e-mailing et de valoriser votre image de marque. Puisqu’il s’agit de GIF, leur utilisation sert surtout à illustrer un processus, à comparer, à montrer une cause ou encore à ajouter un peu d’humour à la présentation. Lors de votre animation PowerPoint, vous n’avez pas à appuyer sur « Play » à chaque fois. Il s’agit tout simplement d’un petit instant de détente aussi bien pour vous que pour le public. Vous pouvez opter pour des réactions inattendues, des animaux amusants ou encore des extraits de films cultes en exemple.
