Vous devez conclure un accord important avec un partenaire commercial ou vous avez besoin de faire passer des entretiens à des candidats potentiels ? Dans tous les cas, vous cherchez une salle de réunion car vous n’avez pas spécialement de locaux ? Si vous êtes perdu parmi tant d’options et ne savez pas par où commencer, ne désespérez pas – suivez nos conseils sur ce qu’il faut prendre en compte avant de louer une salle de réunion et vous serez assuré de trouver le bon endroit !
La localisation de la salle de réunion
Lorsque vous commencez votre recherche de salle de réunion, l’une des premières choses que vous devez examiner est l’emplacement de l’espace – choisir un emplacement stratégique est essentiel ! Et pour cela, vous devez essentiellement tenir compte des éléments suivants : accessibilité et réputation du quartier. Même si vous décidez de louer salle de réunion à Paris, dans une grande ville donc, vous devez garder à l’esprit qu’il existe des quartiers et des zones, et que certains sont plus accessibles que d’autres. Recherchez un emplacement central, facile à trouver et bien desservi par les différents types de transport. Si vos visiteurs ne viennent pas de Paris, ils apprécieront beaucoup que vous leur réserviez une salle de réunion dans un endroit facilement accessible ! Si vous souhaitez également faire bonne impression, le quartier dans lequel vous louez la salle de réunion vous aidera également à projeter une certaine image : si vous choisissez un emplacement dans une zone d’affaires bien connue ou dans des rues emblématiques, vous transmettrez à vos clients l’image de professionnalisme qui vous tient tant à cœur !
Les services complémentaires à la salle de réunion
Certains espaces de location de salles de réunion vous promettent un accès rapide, facile et indépendant grâce à des codes d’accès et un modèle en libre-service. Cependant, selon nous, il est essentiel que vous disposiez d’une équipe professionnelle offrant un service d’accueil qui puisse vous aider tout au long du processus de réservation. Que se passe-t-il si vous êtes coincé dans les embouteillages et que votre client doit attendre parce que vous avez quelques minutes de retard ? Que se passe-t-il si vous avez oublié l’adaptateur pour connecter votre ordinateur portable au projecteur et que vous devez faire une présentation dans le cadre du cours que vous donnez ? Ou si vous avez prévu plusieurs visites d’affilée et que vous avez besoin de quelqu’un pour s’occuper des candidats entre les réunions ? Un service d’accueil vous aidera à résoudre tout incident qui pourrait survenir pendant la location de la salle de réunion et vous permettra de mieux contrôler l’ensemble du processus. En outre, le fait d’avoir une équipe professionnelle à votre service vous aidera également à offrir une image consolidée de votre professionnalisme !
La décoration de la salle de réunion
Un autre des aspects que nous examinons généralement lorsque nous cherchons une salle de réunion est la conception de l’espace et son apparence. Et ce n’est pas étonnant ! Une pièce belle, propre, confortable, accueillante, bien éclairée et bien conçue, qui la rend unique, vous invite à y travailler plus agréablement et à mieux laisser circuler toutes vos idées. Pour nous, il s’agit d’un aspect essentiel, car travailler dans un espace agréable et personnalisé accroît le bien-être au travail. Et n’oubliez pas que si vous vous sentez à l’aise au travail, votre productivité augmentera et tout se passera beaucoup mieux. En guise de conseil, nous vous recommandons de ne pas vous laisser emporter par la première impression et de visiter l’espace dans la mesure du possible avant de confirmer une réservation. Cela vous permettra de vous assurer que la salle que vous louez est vraiment ce qu’on vous a dit qu’elle était. En matière de salles de réunion sympas sur Paris, nous vous conseillons de jeter un œil à ce que propose Comet Meetings.
Enfin, comme on dit, il est important d’évaluer le rapport qualité-prix global de la salle de réunion ou de formation que vous allez louer. Vérifiez que l’espace dispose de toutes les installations et de tous les équipements dont vous avez besoin pour votre réunion ou votre formation : tableau blanc, écran de télévision, projecteur, connexion wifi, climatisation, eau et café, service de restauration, etc.
